艺术采风和写生属于实践教学环节的重要内容，为保证艺术传媒系艺术采风和写生的顺利进行，我系于3月5日与艺设教研组组长李敏老师沟通了活动进展，拟定艺术采风、写生的活动安排，明确各部门的责任与分工。我系主要负责与各有关部门及相关领导进行沟通，处理各种问题，保障采风、写生活动的顺利进行。

　　一、第一阶段

　　我系初步统计12、13级采风写生专业班级情况，向教务处学籍科确认学生人数，拟定指导教师及辅导员人数，撰写并提交《艺术与传媒系2014—2015学年第二学期学生外出艺术采风、写生实习教学实施计划》，同时，提交采风、写生申请，报相关领导签字，并交付保障部，联系采风旅行社。

　　二、第二阶段

　　组织旅行社工作人员与我系相关教师就采风路线细节进行讨论，旅行社提供路线方案。此后，协助并组织老师撰写详细的采风、写生方案。鉴于本次活动部分线路学生人数有所增加，为保证学生安全，我系经与教务处、学生处多次沟通，决定增派辅导员两名。同时，就教师提交的方案中存在的问题加以审核，提交教学科。

　　三、第三阶段

　　组织旅行社、学生处、艺术采风老师三方见面会，明确各方职责，并就安全、教学细节加以讨论。4月8日召开“艺术传媒系采风、写生动员大会”，其中，旅行社介绍采风路线、出行安全等事宜，指导老师介绍相关教学、安排等事宜。

　　艺术采风、写生将于4月12日正式启动，此次活动共计14天，分为省外（湘西线、华东线）和省内两条路线。本次参与采风、写生的学生共计509人，专业指导教师8人，带队辅导员6人，另安排2名辅导员负责省内学生日常管理工作。

　　在大家的积极配合和协助下，本次活动正在有条不紊的进行中。

艺术与传媒系   赵丽红

2015年4月6日